Büroservice

rund um den Büroservice

die Idee

Aus den Erfahrungen eigener mehrjähriger Selbstständigkeit in einem kleinen mittelständischen Betrieb heraus, entstand nach und nach die Idee, diese Kenntnisse auch anderen Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Da es für viele Betriebe unrentabel ist, das Büro mit einer Fachkraft zu besetzen, die Arbeiten aber doch erledigt werden müssen, bleibt oft nur das Wochenende ...

Unser Ziel ist es, kleine bis mittlere Betriebe im Handwerk bei ihren alltäglichen und turnusmäßigen Arbeiten im Büro zu unterstützen und vor allem zu entlasten.

Referenzen

Zu unseren Kunden zählen Handwerks- und Dienstleistungbetriebe, sowie Gastronomie- und Landwirtschaftliche Betriebe.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Gründen der Verschwiegenheit und Diskretion keine konkreten Angaben zu unseren Kunden veröffentlichen.
Übrigens: Das Wort Sekretär kommt aus dem Lateinischen und bedeutet "geheim".

Begleichen fälliger Rechnungen (Überweisungsträger oder Online-Banking)
Zahlungseingang - Prüfung
Mahnungen

Termingenaue Erfassung und Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten

Anmahnung überfälliger Rechnungen nach Fälligkeit
Barkasse
Führen eines Kassenbuches
Abrechnung der Barkasse

Post - Bearbeitung
Erstellung von Angeboten
Anfragen bearbeiten:

Entgegennahme und Bearbeiten von Kundenanfragen per Telefon, Post, Fax oder E-Mail nach vorheriger Absprache

Schriftverkehr mit:
Versicherungen
Banken
Berufsgenossenschaft
Finanzamt
Krankenkassen
LVA
Stadt- Gemeindeverwaltung
sonstige Behörden

Sortieren und Ordnen der Belege mit Überprüfung auf Vollständigkeit
Datenerfassung
Vorbereitende Buchhaltung
Kassenbuch

Der Neustart ins eigene Unternehmen wird von viel Bürokratie begleitet. Die verschiedensten Behörden und Ämter benötigen Unterlagen oder Auskünfte. Etliche Fragebögen kommen auf Sie zu. Wir stehen Ihnen dabei mit "Rat und Tat" zur Seite!

Sie kümmern sich um Ihre Geschäfte. Wir kümmern uns um Ihr Büro

Flexibilität ist unsere Stärke!

Anfrage stellen

Sie haben die Wahl

Auch der Alltag im Büro will organisiert sein.

Da Sie Ihren Tagesablauf im Büro am Besten kennen, bestimmen Sie Art und Umfang des optimalen Leistungsumfangs: Wie viel und welche Teilbereiche Sie abgeben möchten, um sich wieder ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können.

Welche Kosten entstehen Ihnen ?

Arbeiten in unserem Service-Büro
Stundensatz 40,-- Euro + MwSt

Arbeiten vor Ort in Ihrem Betrieb
Stundensatz 40,-- Euro + MwSt zuzüglich der Anfahrt

Zur Orientierung:
Der Zeitaufwand für alle allgemeinen Büroarbieten wie Rechnungswesen, Löhne und vorbereitende Buchhaltung in einem Betrieb von 1 bis 2 Mitarbeitern liegt unserer bisherigen Erfahrung nach bei ca. 15 - 20 Stunden im Monat.

ständige Mitarbeit oder
nur vorrübergehende Einsätze bei Engpässen, als Urlaubs - oder Krankheitsvertretung

Abholung der Unterlagen in Ihrem Betrieb z.B. für unterstützende Buchhaltung / für das Ordnen und Prüfen aller Belege oder
Mitarbeit vor Ort in Ihrem Betrieb

Anwendung der firmeneigenen Software oder
Erstellen der laufenden Angebote/ Rechnungen/ usw. mit Lexware, incl. Mahnwesen, monatlichen Auswertungen u.v.m.

Bei Bedarf übernimmt ein mit uns zusammenarbeitender Steuerberater alle Ihre steuerlichen Belange von der Umsatzsteuer bis zum Jahresabschluss

Ihr Internetauftritt